決算書は見方が分からないと思っている社長は意外と多いものです。経理担当者や税理士に任せきりにしている方も珍しくありません。今日は、そんな「決算書の見方を知らない」という方に向けて、決算書や数字との付き合い方についてお話ししたいと思います。

決算書は難しいものではないと分かったところで、次は決算書の見方についてお話ししましょう。

・推移でみる

よくある失敗は、決算書の数字だけを見ることです。決算書の数字を見ても、それが多いのか少ないのか判断できません。

例えば、売上高が１０億円ある会社があります。１０億円という数字だけを見ると大きく感じますが、去年が２０億円だったとしたらどうでしょうか。半分に減っているわけです。

反対に、売上高が１，０００万円という会社があります。１，０００万円という数字だけを見ると小さく感じますが、去年が５００万円だったとしたらどうでしょうか。２倍に増えているわけです。

このように決算書は、数字の大小を見るのではなく、去年と比べてどうなのかを見ることが大事です。

・同業者比較は参考程度に

また、様々な経営指標や同業他社との比較という視点もありますが、これは参考程度に考えた方が良いでしょう。

理由は、中小企業の決算書の精度です。中小企業の決算書は、大企業のように専門家による監査を受けていません。顧問税理士がいる会社でも、チェックの程度は会社によって異なります。

ひどい例では、製造業なのに製造原価報告書が無くて粗利益率が９０％という決算書もあります。作業者の人件費や光熱費等が原価にカウントされていないため、粗利益率が高くなっています。

まずは、毎月の試算表をチェックすることから始めます。試算表は、月々の経営状況を表す決算書の中間報告のようなものです。それまで税理士に任せきりだった試算表を見るようになって、こんな気づきがあった社長がいます。

「雑費が年々増えているのが気になったので、雑費の内容を確認してみました。すると、以前に契約した保険や電話など、既に必要のないものが含まれていました。整理したところ、月５０万円のコストが削減できました」

このように試算表をチェックすることで、普段は気が付かない無駄を発見することができます。

次に、特定の項目に注目して推移を見ていきます。例えば、売上高や粗利益、経費などの推移を見ていきます。

「うちは売上が少しずつ落ちているんです」とおっしゃる社長がいました。売上高の推移を確認してみると、売上高は落ちているのですが、それ以上に粗利益が落ちていることが分かりました。

売上を確保するために値引きをしていたのですが、それが利益を圧迫していたのです。この気づきから、値引きを見直して粗利益を確保する方針に切り替えました。

このように決算書や数値は、感覚と実態のズレを防ぐだけでなく、経営のヒントを得るためにも活用することができます。

ただし、決算書を見るときに気を付けなければならないことがあります。それは、決算書は過去の情報だということです。決算書は、既に起こってしまった結果を表しています。そのため、決算書だけを見て判断することは危険です。

例えば、決算書の数字が良かったからといって、今後も良い状態が続くとは限りません。反対に、決算書の数字が悪かったからといって、今後も悪い状態が続くとは限りません。大事なことは、決算書の数字と現場の状況を照らし合わせることです。

　決算書の数字が良かったとしても、現場で何か問題が起きていないかを確認する必要があります。反対に、決算書の数字が悪かったとしても、現場で何か改善の兆しがないかを確認する必要があります。

このように決算書は、経営のヒントを得るための道具として活用することができます。難しく考える必要はありません。まずは、毎月の試算表をチェックすることから始めてみてはいかがでしょうか。